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Así lo hice y me funcionó…

SUBTOTALES EN EXCEL Y GRAFICA DE EXCEL HACIA POWERPOINT


INFORMATICA Y COMPUTACION (Módulo IV – Semana 6).

Modalidad: I,II y III de CBT, I, II Y III de Computación, I de MKT, I y II de Administración, I y II de Ciencias y Letras.

El trabajo deberá ser enviado a jrsancheze@gmail.com con su respectiva portada para poder saber exactamente su información.

OBJETIVO:

  • Aprender a realizar subtotales en Excel
  • Elaborar un gráfico utilizando parte de la información ingresada.
  • Preparar una presentación en PowerPoint utilizando el gráfico elaborado

RESULTADO QUE SE ESPERA

-Ingreso de la información

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-Elaboración del gráfico

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-Elaboración de una presentación

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TRABAJO A REALIZAR

– Ingresar la información detallada abajo, en un cuadro de Excel, según esté colocada en cada celda y columna.

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PREPARACIÓN DE LOS SUBTOTALES DE CADA MES

1.- Seleccionar (Ranguear) desde la celda A2 hasta la celda E26

2.- Seleccionar la pestaña Datos

3.- Seleccionar el icono subtotal

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(Dar clic sobre la imagen para agrandar)

4.- En el área Para cada cambio en, seleccionar Mes

5.- En el área Agregar subtotal a, seleccionar Venta

6.- Asegurarnos de que se encuentre seleccionado Reemplazar subtotales actuales

7.- Asegurarnos de que se encuentre seleccionado Resumen debajo de los datos

8.- Dar clic sobre el botón Aceptar

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9.- Contraer el detalle de cada subtotal dando clic en cada icono de agrupación (-), resultando ese icono en el símbolo (+)

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10.- Seleccionar la información, desde B7 hasta B32

11.- Presionar la tecla Control y mantenerla presionada

12.- Seleccionar la información de las celdas E7 hasta E32.

13.- Soltar la tecla Control

14.- Seleccionar la pestaña Insertar

15.- Seleccionar el icono de gráfico Columna

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16.- Seleccionar el icono bajo Columna en 3-D, Cilíndrico

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Ahora vamos a realizar una pequeña modificación al gráfico

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Necesitamos que en lugar de Series1 diga Meses

1.- Seleccionar Series1

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2.- Dar clic derecho a Series1

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3.- Dar clic sobre Seleccionar datos…

4.- Dar clic sobre el botón Editar

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5.- En el área Nombre de la serie escribir Meses

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6.- Dar clic en el botón Aceptar

7.- En la ventana anterior también dar clic en el botón Aceptar

8.- Cambiar el título de la gráfica. Seleccionar el título Meses y escribir Ventas primer semestre 2013

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9.- Dar clic afuera del área de títulos de la gráfica

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COLOCAR LA GRÁFICA EN UNA PRESENTACIÓN

1.- Abrir la aplicación PowerPoint

2.- Abrir una nueva presentación en blanco

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3.- En el área donde dice Haga clic para agregar título escribiremos Informe de ventas

4.- Mover el área de los títulos hacia el inicio de la página de la presentación

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2.- Seleccionar la aplicación Excel y dar clic derecho sobre la gráfica y posteriormente dar clic en Copiar

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3.- Seleccionar la aplicación PowerPoint

4.- Dar clic derecho sobre la presentación y seleccionar el primer icono debajo de Opciones de pegado

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4.- Guardar el documento de Excel y el documento de PowerPoint

Una respuesta a “SUBTOTALES EN EXCEL Y GRAFICA DE EXCEL HACIA POWERPOINT

  1. gabriela janeth espinal soriano agosto 21, 2013 en 1:12 pm

    Buenos dia solo quiero saber si le cayo la tarea y si esta buena Bendiciones Date: Fri, 16 Aug 2013 22:14:27 +0000 To: gaviota_2521@hotmail.com

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